ARTICLE 1 : ORGANISATION GENERALE DU JEU

AFIVAM, association immatriculée au RNA sous le numéro W343020026, ayant son siège social 104 rue George Braque 34 000 Montpellier, ci-après dénommée« AFIVAM » ou « l’association Organisatrice », organise un jeu gratuit sur un site internet événementiel et sans obligation d’achat intitulé « Bien voyager » du 15 juillet au 15 août 2023 (ci-après le ou les « Jeu(x) »).

Les Jeux sont organisés sur un site événementiel de What A Trip ! festival accessible à l’adresse URL www.concours.watmontpellier.fr et relayé sur le compte Instagram du festival.

Instagram n’est ni parrain ni organisateur du Jeu. En aucun cas, Instagram ne sera tenu responsable en cas de litige lié au Jeu.

Le présent règlement définit les règles applicables à ce Jeu. Le présent règlement est complété en temps utile par voie d’additif.

 

ARTICLE 2 : EXCLUSIONS ET RESTRICTIONS A LA PARTICIPATION

La participation au Jeu implique l’acceptation sans aucune réserve du participant au présent règlement et au principe du Jeu.

Le Jeu est ouvert à toute personne physique majeure disposant d’un accès à internet et d’un compte Instagram valide et résidant en France Métropolitaine, à l’exclusion des membres du personnel de l’association Organisatrice.

Cette exclusion s’étend également aux familles (conjoint, enfants, père et mère) des membres du personnel des sociétés susvisées. Aucune participation ne peut se faire par téléphone, télécopie, courrier postal ou courrier électronique.

Le foyer étant défini comme l’ensemble des personnes vivant sous le même toit, sauf  disposition expresse contraire, il ne peut y avoir plus d’un gagnant par foyer à un Jeu de l’association Organisatrice (tel que ce terme est défini à l’article 3). De plus, une même personne ne peut gagner plus d’une fois au Jeu Concours.

Il est précisé qu’une personne souhaitant participer au Jeu est identifiée par son compte Instagram. En cas de contestation, seuls les listings de l’association Organisatrice font foi.

La participation à ce jeu implique une attitude loyale et l’acceptation pleine et entière du présent règlement et de ses éventuels avenants.

Toute manœuvre visant à contourner le présent règlement, à augmenter ses chances au détriment des autres participants, et de manière plus générale tout comportement frauduleux, entrainerait immédiatement et irrévocablement la suppression de la participation du contrevenant.

Chaque participant est tenu de participer en personne. Il est interdit à une même personne de participer via plusieurs identifiants différents ou plusieurs comptes Instagram. Il est interdit d’utiliser un mode de participation automatisé.

L’association Organisatrice se réserve le droit de réclamer tout justificatif nécessaire à établir que le participant remplisse bien les conditions imposées par le présent article. Tout participant qui refuserait de présenter les justificatifs demandés dans un délai de 8 jours à compter de la demande, entraînera la nullité de sa participation et donc, le cas échéant, à son lot ; sans qu’il puisse causer un grief à l’association Organisatrice.

La qualité de gagnant ne peut être valablement attribuée à une personne ne remplissant pas les conditions prévues au présent règlement.

D’autres restrictions à la participation au Jeu peuvent être ajoutées, notamment en fonction de la nature des lots et seront, le cas échéant, précisées dans l’additif correspondant.

 

ARTICLE 3 : DUREE

Le Jeu Concours s’étend du 15 juillet au 15 août 2023.

 

ARTICLE 4 : MODALITES DE PARTICIPATION ET DETERMINATION DES GAGNANTS

Ce concours gratuit est ouvert à toute personne physique âgée de plus de 18 ans, disposant d’un accès à internet et d’un compte Instagram valide et résidant en France Métropolitaine. Aucune participation ne peut se faire par téléphone, télécopie, courrier postal ou courrier électronique.

Pour jouer, le participant doit se rendre sur le Site, télécharger sa photo (en 150 pdi min), reconnaitre qu’elle lui appartient et qu’elle est libre de droit, remplir le formulaire (nom, prénom, mail, téléphone), et accepter le règlement de jeu.
Ces photos seront ensuite positionnées sur la page Facebook et le compte Instagram de What A Trip !

La participation doit être envoyée avant la fin de la Période de jeu, date et heure de l’envoi faisant foi.

Toute participation incomplète ou erronée sera rejetée, sans que la responsabilité de l’association Organisatrice puisse être engagée.

Toute déclaration mensongère d’un participant entraîne son exclusion du Jeu et la non attribution du lot qu’il aurait éventuellement gagné, sans que la responsabilité de l’association Organisatrice puisse être engagée.

Un jury composé d’un membre de la radio 107.7, d’un membre de Vinci Autoroute et d’un membre de l’association AFIVAM (Association pour le Festival International du Voyage et de l’Aventure de Montpellier) qui organise le What A Trip Festival, sélectionnera les trois vainqueurs.

Les 3 finalistes gagneront le lot ci-dessous, dans l’ordre suivant :

• 1ere place : Un week-end tranquilité en Lozère en avec Mini-countryman de prêt au départ de Montpellier
  1 abonnement d’un an à Trek magazine
  1 bon d’achat de 40€ à valoir chez CEWE
  1 pack 8 séances pour le festival What A Trip ! en Occitanie
• 2ièmeplace : 1 week-end à Montpellier intégrant :
  2 nuits pour 2 personnes petits-déjeuners
  2 City Cards 48h (passeport découverte der la ville)
  1 bon d’achat de 40€ à valoir chez CEWE
  1 pack 4 séances pour le festival What A Trip ! en Occitanie
• 3ièmeplace : 1 abonnement d’un an au magazine Grands Reportages
  1 pack 4 séances pour le festival What A Trip ! en Occitanie
  1 bon d’achat de 40€ à valoir chez CEWE

Les lots sont déterminés par l’association Organisatrice. Sauf précision expresse contraire, ils ne sont ni remboursables, ni échangeables, ni cessibles, ni transmissibles. Toutes les images ou illustrations des lots utilisées sont présentées à titre d’illustration et n’ont aucune valeur contractuelle.

Les lots sont strictement limités à leur désignation et ils ne comprennent pas les frais et prestations supplémentaires éventuellement liés à leur jouissance ou à leur utilisation, qui sont à la seule et unique charge des gagnants. Ils ne peuvent donner lieu à aucune contestation d’aucune sorte, ni à la remise de leur contre-valeur en argent ni sous quelque autre forme que ce soit, ni à leur remplacement ou échange pour quelque cause que ce soit.

Toutes précisions complémentaires et tous renseignements pratiques pour la remise des lots sont donnés en temps utile aux gagnants.

L’empêchement du gagnant de bénéficier, en tout ou partie, du lot attribué et déterminé dans les conditions qui lui auront été explicitées, résultant de son fait, pour quelque raison que ce soit, lui en fait perdre le bénéfice sans aucune possibilité de remboursement ou de contrepartie d’aucune sorte.

Si les circonstances l’exigent (notamment rupture de stock, défaillance du fournisseur), la Société Organisatrice se réserve le droit de remplacer les lots manquants par des lots de valeurs équivalentes.

La responsabilité de l’association Organisatrice ne pourra être recherchée de ce fait.

En cas de force majeure telle que définie par l’article 1218 du Code Civil et la jurisprudence française ou en cas de circonstances exceptionnelles échappant au contrôle de l’association Organisatrice et/ou de ses partenaires éventuels, l’association Organisatrice se réserve le droit d’aménager la délivrance du gain pour faire face aux contraintes et satisfaire au mieux l’intérêt du gagnant. Par conséquent, dans de telles hypothèses, l’association Organisatrice se réserve le droit de :

• Modifier partiellement ou totalement le Jeu ;
• reporter la délivrance du lot à une date ultérieure ;
• remplacer le lot par un autre de valeur équivalente ;
• annuler le gain si aucune autre solution n’est envisageable.

Aucune indemnisation ne pourra être réclamée à ce titre.

Les participants s’engagent à ne transmettre que des photos libres de tout droit dans une taille de 150 DPI minimum (300 dpi recommandé). Les participants ne pourront ainsi réaliser leur photo que dans des lieux publics ou des lieux privés ouverts au public sous réserve dans ce dernier cas d’obtenir l’accord du propriétaire et/ou se conformer au règlement intérieur.

Les photos ne doivent par principe, comporter aucune autre personne que le participant. Dans le cas ou une autre personne apparaitrait sur la photo, il conviendra de transmettre concomitamment l’autorisation d’utiliser les droits à l’image de cette autre personne.

Les participants s’engagent à adopter une attitude responsable et respectueuse dans le cadre de la réalisation de la photo. Les participants cèdent à l’association organisatrice susnommée, à titre gratuit, pour une durée de 10 ans (du 1^er juillet 2022 au 1^er juillet 2032), l’ensemble de ses droits d’auteurs sur les photos réalisées et envoyées. En cédant ainsi les photos réalisées, les participants autorisent l’association organisatrice à réutiliser, publier, éditer, copier, reproduire, adapter, modifier les photos par tous procédés techniques, à les faire figurer avec d’autres matériels de tout type, par toute méthode, sur tout support et tout domaine d’exploitation.

Les gagnants seront proclamés comme tel, dans les soixante-et-douze heure suivant la clôture du jeu sur les comptes Facebook et instagram de What A trip ! et par mail.

En cas de non-réponse du gagnant dans les dix jours à compter de cette notification, l’association AFIVAM se réserve le droit de faire gagner un nouveau participant choisi par le jury.
Ne sont en aucun cas pris en considération des éléments tenant à la personne, à l’apparence, aux opinions politiques religieuses ou syndicales ou à l’orientation sexuelle des Participants. Les sélections ne résultent, en aucune manière, que ce soit directement ou indirectement, du hasard ou de la chance.

 

ARTICLE 5 : INFORMATION DES GAGNANTS ET DELIVRANCE DES LOTS

La délivrance des lots est subordonnée à la validité de la participation qui peut être vérifiée à tout moment par l’association Organisatrice et à l’absence de toute suspicion de tricherie.

Toute participation incomplète, erronée ou non conforme au règlement, sera rejetée, sans que la responsabilité de l’association Organisatrice ne puisse être engagée.

Les principes ci-après sont applicables, sauf autrement prévu par voie d’additif en fonction de la nature des lots.

Les lots devront être remis aux participants dans un délais de 60 jours ouvrés à compter de la proclamation.
Chaque participant reconnait que la société organisatrice ne sera, en aucun cas, tenue pour responsable du dysfonctionnement du lot et de toutes conséquences dommageables subies par les participants ou tout tiers en raison du lot.

L’association Organisatrice n’est pas responsable de la perte des lots par la Poste ou le transporteur, ni des délais d’acheminement ou de livraison, ni de leur état au moment où ils sont délivrés aux gagnants.

Le cas échéant, il appartient à un gagnant de refuser un colis visiblement abîmé et d’effectuer seul toute démarche auprès de la Poste ou du transporteur selon que le lot lui a été remis par l’un ou par l’autre.

En règle générale, les lots non réclamés ou qui n’ont pas pu être remis à leur(s) destinataire(s) (en dehors des cas de refus exprès et motivé du pli ou du colis) pendant un délai de 3 (trois) mois, reviennent définitivement à l’association Organisatrice. Il est précisé que ce délai de 3 (trois) mois court à compter de la fin de la Période du Jeu ou de la réception du retour du pli ou du colis par l’association Organisatrice.

Selon la nature des dotations, le gagnant devra être disponible et joignable dans un délai compatible pour en bénéficier, le cas échéant prévu dans l’additif correspondant. Dans le cas contraire, il perd la qualité de gagnant.

 

ARTICLE 6 : GARANTIES – RESPONSABILITE – FORCE MAJEURE

Instagram ne pourra en aucun cas être considéré comme responsable en cas de problème en lien avec le Jeu.

La responsabilité de l’association Organisatrice ne saurait être retenue si une personne :

– subissait une panne technique quelconque (état de la ligne, incident serveur, déconnexion

accidentelle…) ;

– fournissait des Coordonnées inexactes ou incomplètes ne permettant pas de l’informer de son gain ou de lui faire parvenir le lot éventuellement attribué ;

– ne remplissait pas les conditions prévues pour bénéficier d’un lot.

La participation au Jeu par Internet implique la connaissance et l’acceptation des caractéristiques et des limites des technologies utilisées par l’Internet et les technologies qui y sont liées, notamment en ce qui concerne les performances techniques, les temps de réponse pour consulter, interroger ou transférer des informations, les risques d’interruption, et plus généralement, les risques inhérents à toute connexion et transmission, l’absence de protection de certaines données contre des détournements éventuels et les risques de contamination par des éventuels virus circulant sur le réseau.

En conséquence, l’association Organisatrice ne saurait en aucune circonstance être tenue responsable, sans que cette liste soit limitative :

• de toutes informations et/ou données renseignées par les participants sur la Page ;
• de la transmission et/ou de la réception de toute donnée et/ou information sur Internet;
• de tout dysfonctionnement du réseau Internet empêchant le bon déroulement / fonctionnement du Jeu ;
• de défaillance de tout matériel de réception ou des lignes de communication ;
• de la perte de tout courrier papier ou électronique et, plus généralement, de la perte de toute donnée ;
• des problèmes d’acheminement ;
• du fonctionnement de tout logiciel ;
• des conséquences de tout virus, bogue informatique, anomalie, défaillance technique ;
• de tout dommage causé à l’ordinateur d’un participant ;
• de toute défaillance technique, matérielle et logicielle de quelque nature, ayant empêché ou limité la possibilité de participer au Jeu ou ayant endommagé le système d’un participant.

Il est précisé que l’association Organisatrice ne peut être tenue responsable de tout dommage direct ou indirect issu d’une interruption, d’un dysfonctionnement quel qu’il soit, d’une suspension ou de la fin du Jeu, et ce pour quelque raison que ce soit, ou encore de tout dommage direct ou indirect qui résulterait, d’une façon quelconque, d’une connexion à la Page. Il appartient à tout participant de prendre toutes les mesures appropriées de façon à protéger ses propres données et/ou logiciels stockés sur son équipement informatique contre toute atteinte.

La connexion à la Page et la participation au Jeu de toute personne se fait sous son entière

responsabilité. L’association Organisatrice peut se prévaloir, notamment aux fins de preuve, de tout acte, fait ou omission, des programmes, données, fichiers, enregistrements, opérations et autres éléments (tel que des rapports de suivi ou autres états) établis, reçus ou conservés directement ou indirectement par l’association Organisatrice, notamment dans ses systèmes d’information, en rapport avec l’utilisation de la Page.

Les participants s’engagent à ne pas contester la recevabilité, la validité ou la force probante des éléments communiqués ou échangés entre les parties, sur le fondement de quelque disposition légale que ce soit et qui spécifierait que certains documents doivent être écrits ou signés par les parties pour constituer une preuve. Ainsi, les éléments considérés constituent des preuves et ils sont recevables, valables et opposables entre les parties de la même manière, dans les mêmes conditions et avec la même force probante que tout document établi, reçu ou conservé par écrit.

L’association Organisatrice ne peut être tenue pour responsable en cas d’interruption du service provoquée par un incident de réseau Internet ou par un incident technique indépendant de sa volonté. L’association Organisatrice ne peut être tenue pour responsable si, par suite d’incidents dans l’acheminement du courrier électronique, des participations ne lui sont pas parvenues.

L’association Organisatrice ne peut être tenue pour responsable pour des problèmes d’acheminement ou de livraison des lots.

L’annulation du Jeu suite à une décision de Facebook, quelle qu’en soit la cause, relève de cette disposition.

Les Lots ne sont en aucun cas remboursables ou échangeables sous quelque forme et pour quelque cause que ce soit. Aucun échange ne pourra être effectué, que ce soit contre une somme d’argent équivalente à la valeur du Lot ou contre un Lot ou des produits de même valeur. Des avenants à ce règlement peuvent éventuellement être publiés notamment en cas de force majeure. Ils seront considérés comme des annexes au présent règlement. La participation sera annulée en cas de force majeure, sans que les participants ne soient en droit de réclamer un quelconque dédommagement à ce titre.

 

ARTICLE 7 : RECLAMATIONS

Pour être prises en compte, les éventuelles réclamations au Jeu doivent être adressées par écrit à l’adresse suivante AFIVAM – 104 rue Georges Braque – 34000 Montpellier : au plus tard 15 (quinze) jours après la date limite de participation au Jeu concerné, telle qu’indiquée par le présent règlement  et ses additifs.

Aucune réclamation d’aucune sorte ne peut intervenir concernant tout ou partie du Jeu au-delà de ce délai.

Si les Coordonnées communiquées par le participant ne permettent pas de l’informer de son gain ou de lui faire parvenir (notamment, si les données indiquées sur son compte Instagram sont erronées ou si son profil ne lui permet pas de recevoir des messages privés l’informant de son gain), il perd la qualité de gagnant et ne peut effectuer aucune réclamation.

L’association Organisatrice pourra annuler tout ou partie du Jeu s’il apparaît que des fraudes sont intervenues sous quelque forme que ce soit, notamment de manière informatique ou lors de la détermination des gagnants. Elle se réserve, dans cette hypothèse, le droit de ne pas attribuer la dotation et/ou de poursuivre devant les juridictions compétentes les auteurs de ces fraudes. Elle ne saurait toutefois encourir aucune responsabilité d’aucune sorte vis-à-vis des participants du fait des fraudes éventuellement commises. Sera notamment considérée comme fraude le fait pour un participant d’utiliser un ou des prête-noms fictifs ou empruntés à une ou plusieurs tierces personnes, chaque participant devant participer au Jeu sous son propre et unique nom, ou le fait d’utiliser ces prête-noms pour augmenter le nombre de votes en sa faveur. Toute fraude entraîne l’élimination du participant.

Le Jeu n’est pas géré ou parrainé par Instagram, qui ne pourra donc en aucun cas être tenue comme responsable de tout litige lié au Jeu. Pour toute question, commentaire ou plainte concernant le Jeu, il convient de s’adresser à la Société Organisatrice et non à Instagram.

 

Article 8 : Informatique et liberté

Conformément à la loi N°78_17 du janvier 1978 modifiée dite (loi informatique et liberté) et au règlement général sur la protection des données 2016/679 du 27 avril 2016 (RGPD), l’association AFIVAM, en qualité de responsable de traitement, met en œuvre un traitement automatisé des données à caractère personnel des participants aux fins :
• d’administrer le formulaire en ligne,
• d’identifier le participant,
• de choisir le gagnant et de le contacter afin de procéder à l’attribution du Lot,
• de mettre en œuvre de la prospection commerciale sous réserve de votre consentement sur le Site.
Les données ainsi collectées via le formulaire en ligne (dont la liste figure à l’article 4) seront conservées pendant la période nécessaire à la réalisation des finalités précitées.
Les destinataires de ces données sont les services internes de l’association AFIVAM habilités pour en connaitre, ses prestataires techniques et ses partenaires sous réserve de de votre consentement.
Conformément aux dispositions des textes précités, les participants disposent d’un droit d’accès, de rectification, de suppression, de limitation, de portabilité (lorsqu’il s’applique) et d’opposition pour motif légitime au traitement des données le concernant, ainsi que d’un droit d’opposition à la prospection notamment commerciale. Ces droits peuvent être exercés en s’adressant au service Communication de AFIVAM à l’adresse info@watmontpellier.fr

 

ARTICLE 9 : AUTORISATIONS

Les participants sont informés que l’association AFIVAM pourra photographier et filmer le gagnant dans le cadre du déroulement du Jeu-concours et notamment lors de la remise du lot.
Le gagnant autorise donc, à titre gracieux, l’association AFIVAM à l’identifier, et ceci pendant une durée d’un an à compter de la date de sa désignation, sur tout support (notamment sur les sites Internet et réseaux sociaux de l’association AFIVAM) dans le cadre d’actions promotionnelles ou de communication se rapportant au Jeu-concours.
Cependant, si le gagnant ne souhaite aucune utilisation de ses données, il peut en demander l’interdiction à l’association AFIVAM.

 

ARTICLE 10 : FORMALITES RELATIVES AU REGLEMENT

Le fait de participer à ce Jeu implique l’acceptation pure et simple du présent règlement dans son intégralité y compris de ses avenants éventuels et de ses additifs, au fur et à mesure de leur intervention.

Le règlement peut également être consulté sur le site internet :www.concours.watmontpellier.fr

 

ARTICLE 13 : DROIT APPLICABLE

Le présent Jeu-concours est exclusivement soumis à la loi française.Les participants sont soumis à la réglementation Française applicable aux jeux. La participation à ce jeu implique l’acceptation entière et sans réserve du présent règlement complet. Les réclamations ou litiges nés de l’interprétation ou de l’exécution de ce règlement devront être soumis, par lettre recommandée avec avis de réception, au siège social de AFIVAM.
Tout litige né à l’occasion du présent jeu concours et qui ne pourra être réglé à l’amiable sera soumis aux juridictions compétentes..Le présent règlement est disponible intégralement en ligne sur le Site et sera adressé par email à titre gratuit à toute personne qui en ferait la demande.

Conformément aux dispositions de la loi « Informatique et Libertés » du 6 janvier 1978 modifiée et du Règlement Général sur la Protection des Données du 27 avril 2016, vous disposez d’un droit d’accès, de rectification, de suppression, de limitation, de portabilité (lorsqu’il s’applique) et d’opposition pour motif légitime au traitement des données vous concernant. Ces droits peuvent être exercés en s’adressant au service communication de l’AFIVAM à l’adresse info@watmontpellier.fr.